メール連携オプション(申請、承認)
メール連携オプションでは、メールからも申請、承認が行える機能をサポートします。
メールとMicrosoft Officeのファイルを扱える環境であれば、Mac やタブレット端末、スマートフォンからでも、いつでも申請や承認を行えるようになります。
(メール連携オプションは、メール申請オプションとメール承認オプションの総称です)
メール申請
「メール申請」オプションは、ワークフローにおける申請処理を一般の電子メールにコンテンツファイル(文書ファイル)を添付することで実現します。
たとえば、外部の取引先からの通知情報をそのままワークフローとして取込み、承認処理へつなげることができます。
メール承認
「メール承認」オプションは、ワークフローにおける承認処理を一般の電子メールの返信で実現します。
たとえば、外出中における承認処理を電子メールだけで対応することができます。
メールの利便性とワークフローの一元管理を実現
- いつでもどこからでもワークフロー
- 外出先からワークフローが行えます。外部業者を含めたワークフローが行えます。
- パスワード付きZIPファイルに対応
- コンテンツファイル、および付随する添付ファイルを、パスワード付きZIPファイルに格納して送受信します。
- ワンタイムパスワードによるより安全な送受信
- 送受信するZIPファイルのパスワードをメール毎に自動生成します。