ワークフローシステムの導入効果とは？Excelのまま使えるシステムもご紹介

申請後の進捗確認ができる

事前に自社のワークフローを設定しておくことで、実際に申請作業を行うと、その申請作業に関わる人物や情報がシステム上に可視化されるようになっています。また、自動で次の承認者を選定されるようになっているため、承認フローを確認する必要もありません。

申請を提出したあと、申請者は承認の進捗状況をいつでも確認することができるため、業務の滞留防止や承認漏れの防止にもつながります。

業務効率化が期待できる

申請・承認作業ともに効率化が期待できます。システム上で作業を行うため、申請書類を探したり、手書きでの記入や計算したりといった手間がなくなります。また、自動計算されるため、計算ミスもなくなるでしょう。

書類の改ざん防止になる

ワークフローシステムを導入することで、事前にデータへのアクセス権や編集の権利などの内部統制に関わる内容を、誰に付与するか設定することができます。

そのため、一般の従業員が入力できるのは規定部分だけになるため、改ざんを防ぐことが期待できます。

リモートワーク対応も可能

働き方改革が推進される現代。システム上でワークフローを完結できることで、リモートワークへの対応も可能になるでしょう。

働き方改革に着手するために、ワークフローシステムは非常に役立つツールであるといえます。

印刷代や人件費のコスト削減

紙書類を印刷する必要がなくなるため、紙の印刷にかかるコスト削減ができ、ペーパーレス化を進めることが可能です。

また、従業員が余計に行っていた業務を効率化できることで、人件費の削減にもつながります。