【基本】文書管理とは?効率化するポイントをわかりやすく解説 事業活動を行う中で、契約書や請求書などのさまざまな書類を保管する必要があります。その際、書類を適切に管理することで、業務効率化や情報漏えいのリスク低減、内部統制の強化などにつながります。そのため会社を... 更新日: 投稿日: 2024.11.26
【初心者向け】ワークフローとは?基礎知識や課題をわかりやすく解説 事業活動の業務効率化や生産性を高めるために、欠かせない取り組みに「ワークフロー(業務の一連の流れ)の効率化」があります。そのためには、従業員の勤務状況や業務の進捗などに関わるさまざまな申請や稟議につい... 更新日: 2025.01.16 投稿日: 2024.11.25
今すぐできる!Excel業務を効率化する方法5選 Excelは簡単な集計作業から顧客管理、申請書類のフォーマットなど汎用性の高いソフトウェアです。多くの人が触れたことのあるツールのため、今も企業においてさまざまな業務で活用されています。 しかし、Ex... 更新日: 2024.11.26 投稿日: 2024.11.25
ワークフローを分析してムダなコストを削減 自社のコスト削減を目指すうえで、まず取り組むべきこととしてワークフローの分析を行うことが大切です。 申請や稟議などの社内手続きといったワークフローには、費用はほとんどかかっていないように... 更新日: 投稿日: 2024.11.05
経費精算を効率化するワークフローとは 旅費交通費や通信費など、企業では日々さまざまな経費が発生しています。経費精算を行うためには稟議書作成から承認までのステップがありますが、「稟議書を一から作成するのに手間がかかる」「決裁者が承認してくれ... 更新日: 投稿日: 2024.11.05
ワークフローにおける承認の効率化とは 申請や稟議などに欠かせないワークフローでは、複数人による回覧・承認が必要なシーンがあります。あらかじめ承認経路(承認ルート)を設定しておくことで、健全かつ効率的に申請・承認業務を行うことが可能です。 ... 更新日: 投稿日: 2024.11.05
ワークフローの申請業務は電子化でラクになる 企業において業務で欠かせない申請業務は、予め決められたワークフローに沿って行われます。しかし、これまでのワークフローにおける申請業務にはデメリットも多く、改善すべきポイントが多いのも事実です。 &nb... 更新日: 投稿日: 2024.11.05
ワークフローシステムを使った回覧文書の電子化の方法とメリットを解説 社内の情報伝達や申請等に用いられる回覧文書ですが、単に情報の伝達や共有だけではなく承認や決済などの重要な業務にも用いられます。 しかし、紙での回覧文書を用いたワークフローは業務が煩雑にな... 更新日: 投稿日: 2024.11.05
ワークフローに電子捺印を導入し業務を効率化する 「書類に押印するためだけに出社した」という経験がある方も多いのではないでしょうか?特にテレワークが普及した今では、この押印業務を電子化する動きが進んでいます。 そんなときは、ワークフロー... 更新日: 投稿日: 2024.11.05
ワークフローの電子化によって変わる業務効率とは 稟議や決済などの業務手続きはこれまで紙で行われていることが多くありましたが、近年ではテレワークの増加やDX化の推進、電子帳簿保存法の改正によって、ワークフローの電子化を進める動きが注目されています。&... 更新日: 投稿日: 2024.11.05